你为什么要做PPT?

在职场上有一句话“会干活的不如会做PPT的”,足可见PPT的重要性。那么都有什么时候我们需要PPT?PPT需要如何设计才能更好的发挥作用?

PPT的常见类型

述职报告PPT

有条理的介绍工作成绩,有技巧地放大自己的工作亮点。

项目周报月报PPT

符合项目的特点,以及公司环境阅读PPT报告的习惯,包含领导关注的重点。

投标演示PPT

介绍自己对项目的理解,介绍公司背景并突出优势,介绍项目执行人和过程。

融资项目介绍PPT

符合“投资人”的心思和习惯,介绍项目市场、团队、发展及资金使用和股权出让。

讲师讲义PPT

课程准备、预先演练、演示技巧插入、互动环节预设、放大PPT某个角落。

简易抽奖PPT程序

不用写代码,仅仅是快速切换幻篇里面的图片,快速播放,按键停止等PPT应用技巧。

什么是PPT?

PPT 是Mircsoft 公司Office产品之一,PowerPoint。

如果还是不理解,那么什么是PowerPoint?Power,意为“重要的”,Point,意为“点”,PowerPoint,就是“重点”。

PPT培训级别

初级培训证书

对象:没有使用过PPT也没有自学过PPT的人

内容:介绍PPT的来源、作用、基本功能和基本菜单操作。

等级:know-what

中级培训证书

对象:想提高PPT技巧,希望熟练做报告

内容:PPT常见操作,和使用技巧,如对齐、增加突出显示动画等

等级:know-how

高级培训证书

对象:讲师、经理、总监助理等专业报告

内容:PPT制作原则,如何表达重点,部分演示技巧,如何借助PPT说服他人

等级:know-why

如何做PPT?

PPT 有很多原则,比如七点原则,就是一个页面不要将超出7个点,否则别人记不住。20分钟原则,整个PPT文件不要超过20分钟,一个PPT Slide 5分钟左右。等等,其实也不尽然,PPT的关键在于,你准备讲给谁听,想传达什么意思?

PPT的应用场景

产品发布会

场所:容纳数百人乃至数千人

特点:一个slide只讲一个Point

案例:乔布斯苹果发布会演讲,一个PPT就说苹果增加的哪个新特性,然后,blabla的说一堆来解释这句话。

关键:需要所有人的思维与演讲者内容一致,需要所有人(几百几千人)都能听懂。

会议室开会

场所:会议室容纳几人到几十人

特点:一个slide不超过7个点,具备逻辑性和强相关性

案例:会议室开会,做季度总结,这个季度本部门做了几个项目;或者成功的完成了哪些事情。

关键:需要小范围内沟通逻辑,能够辩论。需要所有与会人(几人到几十人)都能理解,而且听众能与PPT演讲者进行沟通。

电脑端自读

场所:工位上一个人

特点:一个PPT把所有的相关事件都罗列在内,保证PPT内容的准确性。

案例:一个跨国公司的系统构架,以及该系统与其他系统的完整接口。

关键:专家一个人能懂,该PPT分发给其他的专家阅读,要具备完整性,重点突出文档特点,可以由word替代,一般处于PPT的从属页或者backup slide页。

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