米国生活供应商行为准则（试行）

米国生活供应商行为准则（试行）

米供税管字【2023】0830号

2023年08月30日

米国生活始终将合规经营、社会责任和环境保护融入到日常经营业务之中，并致力于促进与合作伙伴共同持续健康发展。

根据相关的法律法规和国际认可的环境、社会和公司治理的相关标准，米国生活期望供应商能接受和遵守本行为准则，并积极将本准则要求推广至有业务往来的其他合作方，共同构建健康、可持续发展的生态网络。

1、准则适用范围

本准则中“米国生活”指米国生活及其关联公司，只是米国生活（北京）电子商务科技有限公司。

2、法律遵从与合规

供应商须遵守所有适用的国家或当地的法律、法规及行业要求，确保自身经营活动合法合规。

3、劳动权益与员工尊重

3.1 童工和未成年工

供应商须遵守有关最低工作年龄的法律法规，不得雇用童工。

禁止雇用18岁以下的个人从事涉及危险工作。

3.2 自由择业

供应商应在自愿和自由选择的基础上雇用员工，不得雇用任何强迫性或非志愿劳工，无论是监狱劳工、奴工或契约劳工。

供应商不得对员工胁迫工作，不得要求员工缴纳押金、上交身份证件或其它个人合法证件作为抵押。

3.3 工资与工时

供应商须遵守国家或当地法律有关工作时间和劳动报酬的规定，尤其是最低工资、加班时长及工资、最长工时、法定福利等要求，为员工提供不低于符合法规及标准规定的工资和福利。如当地行情超出法规要求，则建议供应商提供符合更高行业标准的工资。

供应商应为员工安排符合规定的工作时间和休息时间，员工正常工作时间和加班时间应符合法律规定， 重视员工的安全，不强制加班。

3.4 员工尊严

供应商须尊重员工的尊严，并有效监管外部雇佣的管理，能有效防范、发现和纠正员工遭遇不能接受的骚扰，如性骚扰、精神恐吓；禁止不人道或有辱人格的对待，如身体虐待、言语虐待或恐吓；不得违法禁锢或拘押员工；不实施不正常的、过度的纪律处分。

3.5 反歧视

供应商须遵守所适用的劳动用工法律法规，在招聘和雇用员工时不得因民族、种族、性别、肤色、社会地位、伤残、宗教信仰、性别表现、婚姻状况或任何其他受法律保护的因素歧视他人。

3.6 自由结社

供应商应尊重员工以合法及和平的方式加入工会、组织以及进行集体谈判和拒绝参与的权利，供应商应有明确的劳资沟通机制，员工可顺畅表达诉求而无需担心被打击、歧视、威胁或骚扰。

4、健康与安全

供应商须遵守国家或当地所有与健康安全相关的法规、规章，并获得相关的许可，并维持相关许可的有效性。

供应商应建立并实施监测和管控员工所面临的潜在风险的制度。

供应商应为员工提供安全卫生的工作环境，包括但不限于合适的饮用水和卫生设备等。同时，供应商如为员工提供员工宿舍、食品或交通，应实行同样的卫生及安全标准。

供应商应对员工进行健康和安全培训，妥善储存危险材料和化学品，并为员工提供适当的个人防护装备。

供应商应能辨识和评估可能的紧急情况或事件的风险，建立应对预案并进行演练，以最大限度降低紧急事件的人身安全风险。

5、环境

5.1 依法守规

供应商须遵守国家或当地所有与环境保护相关的适用法律法规，合法取得、维持和更新所有必需的环保相关许可文件或批文，特别是有关废物、废气和废水的法律许可，获得使用和处理水、废料所需的所有环保许可证。也包含合规运营所需的获得所使用土地、场所的合法所有权或合法使用权。

5.2 产品的环保

供应商应遵守所有适用的有关禁止和限制性物质的法律法规要求，采取有效措施禁止或限制被限制物料的违规使用。

5.3 预防环境污染

供应商应按危险废物相关法规要求，辨识和管理在排放时会对环境造成危害的物质，确保以安全的方式储存、转移、回收和处理。

供应商应对生产经营过程中产生的生产及生活废水、废气、噪声、固体废弃物进行监控，确保各类污染物治理设施的完整性且有效运行，在排放或处理前根据相关法律法规要求进行处理或管理。

5.4 节能减排

供应商应有效利用资源，采用节能环保的技术，测量并改善水资源的使用，减少固废以及向空气、水体和土壤的各类排放，并降低对生物变异、气候变化和水源匮乏的影响。

供应商应鼓励开发和使用有再利用、循环再回收的渠道和措施，减少废弃物的排放。

米国生活鼓励供应商开展碳盘查，建立减排计划。

米国生活鼓励供应商向米国生活提出环境保护及可持续发展的建议。

6、商业道德

6.1 诚信经营

供应商应诚信经营，遵循公平且符合道德规范的竞争，须遵守反垄断及反不正当竞争的法律法规要求，不得独自或伙同他人进行不正当商业竞争的行为，被禁止的行为包括但不限于：串通投标、达成利益协议或共谋分割市场、构害商誉、滥用市场支配地位、捆绑销售等侵害最终用户权益的行为。

6.2 廉洁

供应商应绝不提供或接受贿赂、回扣、不当礼品和款待，须遵守反腐败和反贿赂相关法律规定，不得向合作伙伴或公职人员等直接或间接给予、承诺给予任何商业贿赂，或者收受贿赂。

供应商不得向米国生活员工行贿或输送不当利益，包括但不限于现金、有价证券及支付凭证等。同时禁止给予米国生活员工不合适的商业礼仪的馈赠，包括但不限于：子女就学、贵重物品、文化礼品、旅游、高规格接待等。

供应商应避免发生与业务相关的任何利益冲突，及时申报与米国生活是否存在关联关系，绝不与米国生活人员或其亲属共同成立公司或允许米国生活人员或其亲属参股供应商关联公司。

若米国生活员工有索贿行为，供应商应予以拒绝，并向米国生活进行投诉。

6.3 知识产权与信息保护

供应商应尊重知识产权，尊重与米国生活合作的咨讯、作品、信息、数据的所有权，遵守保密义务。

供应商应合理使用并保护个人信息，须遵守所有适用的个人信息保护的法律规定。供应商在使用和处理个人信息时应遵循合法、正当、必要和诚信的原则，任何时候不得以任何理由侵害任何自然人的个人信息权益。

供应商须遵守所有适用的商业信息保护的法律及法规，保护合作伙伴商业信息安全。

供应商应维护相关书籍和记录，准确、诚实、及时地反映所有交易情况，须确保双方合作中的产品相关记录是可以追溯的，交互的商业信息是真实、合法、有效的。

对于米国生活的保密信息，供应商应签署并遵守米国生活《保密协议》的规定。

7、举报热线

米国生活鼓励对任何违反法律法规或本准则行为的举报，特设置以下举报热线，用于接收及处理相关的投诉。

* 举报电话：18612888118

* 举报邮箱：mi@mgsh.com.cn

同时，若供应商发现米国生活员工存在腐败索贿、违规违纪等行为，供应商可随时按如下渠道投诉举报至米国生活审计监察部门。

* 举报电话：18612888118

* 举报邮箱：mi@mgsh.com.cn

举报人可在法律允许的情况下，以匿名的方式举报已发生或可疑的违规行为，但因匿名举报信息较难以调查处理，为保证举报信息能得到有效的处理，米国生活更希望能进行实名举报，我们承诺会对实名举报的个人信息严格依法进行保密。

8、违规责任

供应商及其有关人员违反本准则规定的，可能被米国生活取消供应商的资格、列入米国生活采购黑名单，并被单方终止双方的采购合同，且米国生活无需因此承担任何责任。因供应商的违规行为给米国生活造成损失的，供应商还需承担赔偿米国生活实际损失的责任。

9、缴税责任

供应商应保障其为其所开发票承担缴税义务。这是常识，也是法律规定，但米国生活经历了税务局因米国生活供应商未缴税让米国生活退补税的情况，特此因税务局的无礼行为而单独制定此规定。